Dépôts, forfaits prépayés et crédit au compte

Demandez un dépôt pour les services où les absences coûtent cher, vendez des forfaits de jours et de nuits à prix réduit et gardez du crédit au compte du client. Les trois sont déduits de la facture finale, sans que personne ait à faire de calcul.

Dépôt en pourcentage ou fixeForfaits déduits automatiquementCrédit avec historique
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Dépôts, forfaits et crédits dans BooknBuddy : écran des forfaits
  1. 1Activez les forfaits service par service.
  2. 2Nom, nombre de jours, prix et durée de validité.
  3. 3Les extras inclus sont imprimés sur la feuille de soins quotidienne.
  4. 4Les forfaits de nuits en pension fonctionnent de la même façon.

Survolez un numéro, ou touchez l'écran pour l'afficher en grand.

Ce que ça fait

Exigez un dépôt en pourcentage ou en montant fixe, vendez des forfaits de garderie, de pension et de visites déduits automatiquement, et gérez le crédit au compte.

Des dépôts à votre façon

Un pourcentage ou un montant fixe, par service. 100 % signifie un prépaiement complet. Vous pouvez aussi exiger le paiement pour pouvoir réserver.

Dépôt pour nouveaux clients

Demandez un dépôt fixe aux nouveaux clients, pendant que les habitués réservent comme d'habitude.

Forfaits de garderie et de pension

Cartes de journées complètes et de demi-journées, forfaits de nuits, forfaits de visites à domicile et laissez-passer d'installations.

Vous contrôlez l'expiration

Chaque forfait peut expirer après le nombre de mois choisi, ou jamais. Les jours expirés ne sont pas utilisés.

Vendre ou offrir depuis le profil

Vendez ou offrez un forfait depuis le profil du client, ou laissez-le l'acheter dans son compte.

Crédit au compte

Accordez du crédit, utilisez-le au paiement en commençant par le plus ancien, et retirez-le en indiquant la raison en cas d'erreur.

Comment ça marche

Choisissez les règles

Le montant du dépôt par service et les forfaits que vous vendez.

Le client paie

Le dépôt à la réservation ou depuis le courriel de demande de paiement. Les forfaits en ligne ou à l'accueil.

Tout se déduit tout seul

Les jours de forfait et le crédit sont déduits automatiquement de la prochaine facture.

Le dépôt compte

Le dépôt est toujours déduit de la facture finale.

Ce que vos clients voient

Le client paie son dépôt en réservant ou depuis un courriel « Payer maintenant », achète ses forfaits dans son compte et voit combien de jours il lui reste.

Bon à savoir

  • Les crédits d'un forfait ne sont accordés qu'une fois sa facture réellement payée.
  • Les dépôts ne sont jamais portés automatiquement à une carte enregistrée.
  • Le renouvellement automatique des abonnements mensuels n'est pas encore offert.

Questions

Le dépôt peut-il être un montant fixe ?

Oui. En pourcentage ou fixe, par service.

Puis-je demander un dépôt aux nouveaux clients seulement ?

Oui. Un réglage permet d'exiger un dépôt des nouveaux clients seulement.

Les forfaits expirent-ils ?

Seulement si vous fixez une expiration. Zéro signifie qu'ils n'expirent jamais.

Puis-je offrir un forfait ?

Oui. Un forfait offert est enregistré sans frais.

Puis-je reprendre un crédit accordé par erreur ?

Oui. Retirez-le en indiquant la raison, et l'historique est conservé.

Fonctionnalités connexes

Essayez-le avec vos propres réservations

Toutes les fonctionnalités sont incluses. Commencez l'essai gratuit, sans carte de crédit.

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