Vos factures payées arrivent dans Xero ou QuickBooks
Une seule connexion suffit. Quand une facture est payée dans BooknBuddy, elle est inscrite dans Xero ou QuickBooks Online avec le client, le bon compte de revenus et le paiement appliqué.
- 1Connectez votre entreprise QuickBooks Online ou votre organisation Xero une seule fois.
- 2Les clients, les articles et les paiements sont créés pour vous.
Survolez un numéro, ou touchez l'écran pour l'afficher en grand.
Ce qui est envoyé, et où
Une facture payée dans BooknBuddy devient une facture payée dans vos livres.
dans BooknBuddy
associés à vos comptes ou articles
dans Xero ou QuickBooks Online
Ce que ça fait
Connectez Xero ou QuickBooks Online une seule fois. Les factures payées y sont inscrites avec le client, vos comptes de revenus ou articles, les taxes et le paiement. Les factures annulées le sont aussi de leur côté.
Clients créés
Le client est retrouvé grâce à son courriel ou créé dans Xero ou QuickBooks.
Vos comptes et articles
Associez chaque service à un compte de revenus Xero ou à un article QuickBooks, avec un choix par défaut pour tout ce qui n'est pas associé.
Taxes gérées
Taxes incluses pour la Nouvelle-Zélande, l'Australie et le Royaume-Uni, en sus pour le Canada et les États-Unis.
Les annulations suivent
Annulez une facture dans BooknBuddy et elle est annulée dans vos livres.
Les modifications se resynchronisent
Une facture modifiée est signalée et renvoyée. QuickBooks fait aussi un rattrapage chaque nuit.
Aucun revenu en double
Les factures de dépôt sont ignorées pour que le même argent ne soit pas compté deux fois.
Comment ça marche
Connexion
Connectez-vous à Xero ou à QuickBooks Online à partir de Facturation.
Associez les services
Choisissez le compte ou l'article de chaque service.
Encaissez
Quand une facture est payée, elle est inscrite avec le paiement.
Restez synchronisé
Les annulations sont reportées, les modifications resynchronisées.
Bon à savoir
- Les factures sont inscrites une fois payées, pas tant qu'elles sont impayées.
- La synchronisation va dans un seul sens, de BooknBuddy vers vos livres.
- QuickBooks Online seulement. QuickBooks Desktop n'est pas pris en charge.
- Une organisation Xero par entreprise.
Questions
Les factures impayées sont-elles synchronisées ?
Non. Elles sont inscrites une fois payées.
La TPS ou la TVA sera-t-elle ventilée ?
Oui, selon la façon dont vos comptes ou articles sont configurés pour les taxes.
Que se passe-t-il si j'annule une réservation ?
La facture est aussi annulée dans Xero ou QuickBooks.
Est-ce que ça fonctionne avec QuickBooks Desktop ?
Non. QuickBooks Online et Xero sont pris en charge.
Fonctionnalités connexes
Essayez-le avec vos propres réservations
Toutes les fonctionnalités sont incluses. Commencez l'essai gratuit, sans carte de crédit.