Une capacité distincte de la pension, des réservations hebdomadaires récurrentes, des prix à la demi-journée et à la journée, des forfaits que vos clients fidèles achètent vraiment, et un paiement sur un seul écran qui encaisse la boutique et les frais de départ tardif du même geste.
Les arrivées de garderie à gauche. Les animaux présents au centre. Les départs à droite. Les pensionnaires partagent le même écran, parce qu'à 7 h, tout le monde passe par la même porte. Les totaux en haut, pour savoir que le bâtiment compte bien le nombre d'animaux prévu.
Gérez la garderie avec son propre nombre de places, ou synchronisez-la avec vos chambres de pension pour qu'une grosse journée de pension limite automatiquement la garderie aussi. Les frais de départ tardif s'appliquent d'eux-mêmes dès que l'heure de fermeture est passée — fini la conversation gênante du « j'aurais dû vous facturer » à la porte.
Chaque créneau d'arrivée, chaque créneau de départ, chaque intervalle, chaque jour de la semaine — réglés par service. Le mode Standard pour le chenil ouvert aux mêmes heures tous les jours, le mode Avancé pour celui qui ferme plus tôt le samedi et reçoit « sur rendez-vous seulement » le dimanche. Le client voit ce qui est réservable, et vous ne recevez plus d'appels « est-ce que je peux arriver à 17 h 45 ? ».
Forfaits de 10 jours, de 20 jours ou sur mesure, chacun avec son prix. Le client paie d'avance, le système suit les jours restants et chaque réservation déduit automatiquement une journée du forfait. Les codes promo s'ajoutent par-dessus — en pourcentage ou en montant fixe, limités au besoin à certains services et valides jusqu'à la date de votre choix.
Le client voit le mois d'un coup d'œil, choisit une journée, et les grilles d'heures d'arrivée et de départ s'affichent avec les créneaux encore libres. Un forfait de garderie actif apparaît directement avec son solde, les options de groupe et multi-animaux s'affichent sur place, et l'estimation du prix en bas se met à jour selon les choix. Les règles de préavis minimum s'appliquent aussi — ce qui arrive dans votre boîte de réception est donc déjà réservable.
L'essentiel des revenus d'une garderie, ce sont les mêmes chiens, les mêmes jours, chaque semaine. Choisissez les jours, la fréquence (chaque semaine, aux deux semaines, comme vous voulez), une fin après un certain nombre de réservations ou à une date précise, et le système crée toute la série d'un coup. Sauter les jours fériés ? Une seule case à cocher. Vous voyez le nombre de réservations et les première et dernière dates avant de confirmer.
Ouvrez la réservation de garderie de Doodle. Le supplément d'arrivée tardive est déjà sur la facture. Scannez une coupe de griffes, un sac de gâteries au CBD et un bâton à mâcher dans la même facture. Touchez Utiliser le forfait garderie (8 jours restants) pour déduire une journée du forfait — le solde dû baisse en temps réel. Encaissez ensuite par Square Terminal, Tap to Pay, argent comptant, chèque ou toute méthode personnalisée que vous avez créée. Reçu envoyé, comptabilité conciliée, au départ suivant.
« Utiliser le forfait garderie (8 jours restants) » se trouve directement au paiement — un geste, une journée déduite, sans chercher un écran de gestion des forfaits.
Le lecteur d'inventaire est intégré aux lignes de la garderie. Coupe de griffes, gâteries, jouets — directement sur la même facture. Pas besoin de passer à un point de vente séparé au départ.
Square Terminal, Tap to Pay, argent comptant, chèque, virement Interac ou toute méthode personnalisée. Le pourboire est enregistré automatiquement quand le montant reçu dépasse le total.
Les clients téléversent leurs carnets à l'inscription. Un vaccin expiré bloque automatiquement toute nouvelle réservation — fini les discussions gênantes à la porte.
Signées une fois, conservées pour de bon. Chaque version est gardée pour prouver ce qui a été convenu.
Même famille, même journée — une réservation, une facture, des notes distinctes pour chaque animal. Rabais multi-animaux appliqué automatiquement.
Courriels et notifications push pour les confirmations, l'arrivée, le départ et le solde dû. Petit rappel avant que les frais de départ tardif s'appliquent.
Envoyez une photo du chien en train de jouer pendant la journée. Les propriétaires adorent. Moins d'appels « est-ce que mon chien va bien ? ».
Un client de toilettage dépose son chien à 8 h pour un rendez-vous à 10 h ? Proposez une option garderie directement dans la réservation.
Chaque facture, chaque paiement, chaque client — directement dans votre comptabilité. Codes TPS / TVH / TVA pris en charge.
Le client écrit depuis son application. Vous répondez depuis la vôtre. Photos en pièce jointe. Actuellement en bêta — offert en option payante.
La moitié du bâtiment fermée mardi pour refaire les planchers ? Baissez la capacité pour cette journée seulement, sans toucher au reste.
BooknBuddy couvre les quatre. Les propriétaires réservent des journées de garderie en ligne ou achètent des forfaits, chaque journée a la capacité que vous fixez, avec des options demi-journée et journée complète et des ajustements par date, le personnel enregistre l'arrivée et le départ des chiens pour les présences, et les propriétaires reçoivent photos et messages dans leur application.
Oui. Vendez des forfaits de 5, 10 ou 20 jours qui se déduisent à chaque présence, et laissez les habitués réserver les mêmes jours chaque semaine, avec une pause automatique les jours fériés.
Oui. Pension, garderie, toilettage, dressage et les autres services partagent un seul calendrier, une seule liste de clients et un seul paiement : un chien en pension peut ajouter des journées de garderie et tout reste sur la même facture.
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