Existe-t-il un logiciel pour les programmes de pension et dressage avec rapports de progrès hebdomadaires ?

Oui. BooknBuddy gère la pension et dressage comme un service à part entière : forfaits sur mesure, un séjour en pension et un plan de dressage dans une seule réservation, des évaluations de progrès hebdomadaires avec listes d'habiletés envoyées au propriétaire, et un bulletin de fin de programme.

Comment un séjour de pension et dressage est-il facturé ?

Un dépôt à la réservation et le solde au départ, avec la carte enregistrée si le propriétaire en a sauvegardé une ; la facture détaille le séjour et le forfait de dressage.

39,99 $ CAD par mois, prix fixe, essai gratuit de 30 jours.

Logiciel de pension et dressage pour chenils

Bibliothèque de programmes

Toutes les structures de programme, toutes les durées.

La plupart des logiciels de pension et dressage supposent un forfait unique pour tous. Le vôtre est peut-être une mise au point d'une semaine à 1 099 $, un programme complet de pension et dressage de 8 semaines à 5 590 $, ou un camp pour chiots sur mesure entre les deux. Créez autant de programmes que vous en vendez. Chacun a son nom, sa durée, son prix et sa description — et se réserve comme un séjour de pension ordinaire, dans le même calendrier.

Forfaits illimités — nom, durée, prix et description pour chaque programme
Durée en jours — semaines, demi-semaines, tout ce que vous vendez
Chaque forfait est compté automatiquement dans votre capacité de pension
Forfaits réservés à l'interne pour les inscriptions faites par le personnel

Écran des tarifs de l'administration, onglet Pension et dressage, avec une liste de programmes comme 1 semaine de dressage complet à 1 099 $ et 8 semaines de pension et dressage complet à 5 590 $, des lignes modifiables et un bouton pour enregistrer les tarifs

Vocabulaire de dressage

Votre liste d'habiletés. Vos icônes.

Chaque dresseur évalue les progrès à sa façon. Certains comptent des étoiles, d'autres des pattes, d'autres distribuent des os. Et chaque dresseur a son propre vocabulaire — « place » ou « va sur ton tapis », « marche en laisse lâche » ou « laisse polie ». Définissez vos habiletés par catégorie, choisissez le style de notation de votre entreprise, et le reste de la plateforme parle votre langue.

Habiletés regroupées par catégorie — Commandes de base, Laisse, Comportement, Avancé
Ajoutez, renommez ou retirez n'importe quelle habileté — catalogue par défaut inclus pour démarrer
Cinq styles de notation — étoiles, pattes, os, cœurs, points
Aperçu en direct du rapport de progrès hebdomadaire pendant la configuration

Configuration du suivi des progrès avec la liste des sections du rapport, le choix du style de notation (étoiles, pattes, os, cœurs et points), une section d'habiletés groupées en Commandes de base, Laisse et Comportement, et un aperçu en direct du rapport de progrès hebdomadaire à droite

Formulaire hebdomadaire modulaire

Le formulaire d'évaluation hebdomadaire — entièrement à vous.

La mise à jour hebdomadaire est au cœur de la pension et dressage. Certains dresseurs veulent des photos, des vidéos et une section devoirs. D'autres veulent les habiletés, une note au client et rien d'autre. Activez ou désactivez chaque section : c'est exactement ce que le dresseur remplit, exactement ce que la famille voit, et exactement ce qui alimente le bulletin final.

Progrès des habiletés — maîtrisée / en pratique / en apprentissage, pour chaque habileté
Notes de départ — observations de base le premier jour
Notes au client — le message que lit la famille
Notes du dresseur — internes, invisibles pour la famille
Photos · Vidéos · Objectif de la semaine prochaine · Devoirs pour le propriétaire

Configuration du formulaire modulaire avec les sections du rapport à activer — Progrès des habiletés, Notes de départ, Notes au client, Notes du dresseur, Photos, Vidéos, Objectif de la semaine prochaine, Devoirs pour le propriétaire — et un aperçu en direct du rapport de progrès hebdomadaire à droite

Vue client · Mobile

L'assistant de réservation, natif sur téléphone.

Le client suit le même assistant en six étapes sur son téléphone — Animal, Programme, Date, Heure, Extras, Confirmation — et arrive à un écran de confirmation qui montre chaque détail du programme réservé. Détail des taxes inclus, plages d'arrivée et de départ fixées, et le prix final affiché avant de payer.

Assistant en six étapes — Animal · Programme · Date · Heure · Extras · Confirmation
Chaque étape sur une carte claire — rien d'entassé dans un long formulaire à faire défiler
L'écran de confirmation affiche le programme, les dates, la durée, les plages et le total avec taxes
Le même assistant sur ordinateur — un seul code, une seule expérience

Assistant de réservation mobile à l'étape Confirmation d'un programme de pension et dressage : animal duke, 3 semaines de dressage complet, arrivée le mardi 9 juin, départ le lundi 29 juin, durée de 3 semaines, arrivée de 7 h à 8 h, départ de 16 h à 17 h, total de 1 950 $ avec TVH de 253,50 $

Mise à jour hebdomadaire

Le dresseur publie. La famille le voit aussitôt.

Un écran par semaine, par chien. Notez chaque habileté : maîtrisée, en pratique ou en apprentissage. Rédigez la note destinée au client. Ajoutez une photo ou deux, et une vidéo si vous en avez une. Fixez l'objectif de la semaine prochaine et les devoirs du propriétaire. Enregistrez, et tout apparaît dans la fenêtre de progrès de la famille avant même qu'elle actualise la page.

Habiletés classées par catégorie, avec boutons maîtrisée / en pratique / en apprentissage en un geste
Téléversement de photos et de vidéos sur place — pas de galerie séparée
Message au client et note privée du dresseur gardés séparés
Enregistrement automatique dans la réservation pour figurer au bulletin final

Formulaire de mise à jour hebdomadaire côté dresseur avec des lignes d'habiletés et les boutons maîtrisée / en pratique / en apprentissage, un sélecteur de note, une zone de message au client, le téléversement de photos et de vidéos, et les champs d'objectif et de devoirs

Vue client · Progrès

La famille suit les progrès — chaque semaine.

Un geste dans le tableau de bord du client ouvre la fenêtre de progrès Pension et dressage. La carte d'en-tête montre le programme, les dates, la semaine en cours et le statut. En dessous, la mise à jour de chaque semaine en ordre chronologique : les habiletés avec leur note, le message au client, la photo. La famille de Mittens sait exactement où elle en est sans appeler le dresseur.

Carte d'en-tête — nom du programme, dates, semaine en cours, statut « Sur la bonne voie »
Toutes les mises à jour hebdomadaires dans une seule fenêtre — Semaine 1, Semaine 2, Semaine 3, …
Habiletés affichées avec le style de notation choisi — étoiles, pattes ou autre
Photos, messages au client et objectif de la semaine prochaine, tout au même endroit

Fenêtre de progrès Pension et dressage côté client pour mittens : 3 semaines de dressage complet, semaine 3 de 3 en cours, 3 mises à jour sur 3, statut Sur la bonne voie, et les mises à jour précédentes dépliées avec les cartes des semaines 1, 2 et 3, chacune avec les notes d'habiletés, le message au client et une photo

Le bulletin de fin de programme

Le jour du départ, la famille repart avec un bulletin de fin de programme.

Dès qu'une réservation de pension et dressage passe à Terminée, la plateforme rassemble chaque mise à jour hebdomadaire et crée un bulletin de fin de programme imprimable, à vos couleurs. La famille le rapporte à la maison. Vous envoyez la facture finale. C'est fait.

Haut du bulletin de fin de programme de mittens chez Roger Dodge Day Care avec l'insigne de diplômé, les détails du programme, le bloc du propriétaire, le résumé de 3 mises à jour hebdomadaires, une note moyenne de 3,0 et 6 habiletés maîtrisées, ainsi que l'évaluation des habiletés en colonnes Maîtrisée, En pratique et En apprentissage

Puis, semaine après semaine

Section des progrès hebdomadaires du bulletin de fin de programme : la semaine 1 avec les habiletés réparties en catégories Base, Laisse, Comportement et Avancé avec leur note finale, le message au client, l'objectif de la semaine suivante et une photo de la semaine

Créé à partir des vraies mises à jour

Aucune double saisie. Chaque note d'habileté, chaque photo, chaque commentaire hebdomadaire passe directement des mises à jour au bulletin final.

Imprimez, enregistrez ou envoyez

Mise en page imprimable à remettre au départ, avec le nom et le logo de votre entreprise. Le client peut l'afficher sur son téléphone en tout temps.

Habiletés classées en trois groupes

Maîtrisée / En pratique / En apprentissage — clair d'un coup d'œil, pour que la famille sache exactement quoi continuer de travailler à la maison.

Tout le reste pour la pension et dressage, inclus.

Utilise votre capacité de pension

Les réservations de pension et dressage sont comptées automatiquement dans vos chambres de pension. Aucun deuxième calendrier à synchroniser.

Suivi des vaccins

Les clients téléversent leurs carnets à l'inscription. Un vaccin expiré bloque automatiquement l'inscription au programme.

Décharges numériques

Signées une fois, conservées pour de bon. Versionnées pour prouver ce qui a été convenu avant l'arrivée du chien.

Dépôts par programme

Exigez un dépôt à la réservation et le solde au départ — ou le paiement complet d'avance. Réglable par forfait.

Rappels automatiques

Courriels et notifications push pour les confirmations, les plages d'arrivée, les mises à jour hebdomadaires et le solde dû.

Familles à plusieurs animaux

Deux chiens de la même famille dans le même programme ? Une seule réservation familiale, un suivi distinct pour chaque chien, un seul reçu final.

Synchronisation Xero et QuickBooks

Chaque facture, chaque paiement, chaque client — directement dans votre comptabilité. Codes TPS, TVH et TVA pris en charge.

Messagerie bidirectionnelle Bêta · En option

Le client écrit au dresseur en cours de séjour, photos en pièce jointe. Actuellement en bêta — offert en option payante.

Caisse unifiée

Facture finale et boutique (gâteries, jouets, accessoires pour la maison) sur un seul écran. Square Terminal, Tap to Pay, argent comptant, chèque, méthode personnalisée.

Pension et dressage, jusqu'à la remise des diplômes.